Блог Podster.fm

Управляем проектами любой сложности вместе с Wrike

Wrike – PLM система, позволяющая управлять задачами и проектами в онлайн-режиме. Продукт распространяется по бесплатной и платной подписке в зависимости от версии. Доступно 3 варианта:

     – Free;
     – Professional;
     – Enterprise.

Различия заключаются в функционале, поддержке интеграций в офисные пакеты программ и почтовые клиенты, а также количестве одновременно работающих сотрудников.

Кому это интересно?

Ключевыми клиентами услуг системы управления проектами Wrike выступают небольшие предприятия, корпорации и компании аутсорсинговой направленности. Также программа будет интересна фрилансерам. Если вы считаете собственные деньги, желаете сэкономить время и четко понимать, кто и чем в данный момент занимается, за что несет ответственность в процессе создание тяжелого важного проекта, но не хотите разрабатывать собственную систему планирования задач – используйте уже готовый методы управления проектами.

Решение располагает множеством интуитивно понятных настроек. В большинстве случаев не требуется чтения мануалов и технической документации, чтобы самостоятельно интегрировать Wrike в свою рабочую схему. Отзывы в Интернете лишь подтверждают удобство и гибкость клиента, что говорит о многом.

Ключевые функции и возможности

Планировщик разрабатывался людьми, которые не один год собирали корпоративную статистику по менеджменту проектов, стараясь преподнести готовый завершенный продукт. А умеет он многое:

     – управление проектами и задачами;
     – работа с дашбордами;
     – обсуждение проекта между исполнителями в новостной ленте;
     – учет расписания каждого сотрудника (время работы, больничные, отпуск, выходные);
     – администрирование;
     – осуществление контроля безопасности.

Функционал расширяется в зависимости от версии Wrike, но даже Basic преподнесет приятный сюрприз, учитывая его бесплатность.

Преимущества Wrike для маркетинговых агентств

Маркетинговые агентства могут консолидировать все проекты и коммуникации в одном месте, и делать транзакции с клиентами, предоставляя совместный доступ для прямой связи. Агентства также могут использовать функции управления активами инструмента для обмена видео, изображениями и документами в одном месте и более эффективно выполнять работу с помощью редактирования в режиме реального времени, контроля версий и т.д. Возможность видеть, какие ресурсы перегружены и какие из них доступны, позволяет быстро назначить работу доступным членам команды.

Интеграция Wrike

Еще одним большим преимуществом Wrike является то, что он предлагает интеграцию со многими популярными инструментами, которые используют компании, включая обширную интеграцию Salesforce, Zapier, Google Apps, Outlook, Dropbox, Box, MS Project и другие. Узнайте больше об их интеграции приложений и ознакомьтесь с их обширной поддержкой приложений здесь.

Wrike для мобильного

Мобильный сервис управления задачами онлайн Wrike является идеальным инструментом для работы, где бы вы ни были. Wrike - это облачная платформа, поэтому неудивительно, что этот инструмент предлагает бесплатные мобильные приложения, которые поддерживают две самые популярные мобильные платформы iOS и Android. Возможности мобильных приложений:

     – Создание, назначение и планирование задач;
     – Обсуждайте работу с вашей командой вне офиса;
     – Редактируйте сроки выполнения проекта всего лишь несколькими кликами;
     – Прикрепляйте активы и файлы к проектам с вашего телефона или из приложений для хранения документов;
     – Быстро проверяйте список дел;
     – Будьте в курсе работы с помощью пользовательских уведомлений.

Пользователи Chrome могут получить еще больше с расширением Wrike для Chrome.

Управление проектами и задачами

Ключевая цель Wrike – управление проектами, субпроектами, задачами и подзадачами. Пользователь может без труда выстраивать цепочку событий, настраивать зависимости, сроки выполнения и ресурсы для каждого отдельного задания. Параллельно назначаются исполнители и ответственные, полностью планируется контроль и ход выполнения. Интерфейс обладает гибкой системой папок, что позволяет группировать отдельные таски, распределять клиентов, отделы и категории.

Все действия легко отследить в ленте новостей:

     – сроки по конкретной задаче;
     – исполнитель;
     – загрузка участников;
     – цветовая индикация действий;
     – комментарии и живое обсуждение задачи.

Из дополнительных особенностей отметим полноценную настройку рабочего процесса и использование статусов для всех типов задач. Исполнитель может отправить снимок графика заказчику в любое время, чтобы показать текущий статус работы. Да, ситуации могут быть разные, но сама возможность быстрой отправки среза и графика клиенту очень удобна.

Задачи назначаются как себе, так и команде. Возможность отслеживания за сроками присутствует. Имеется система пресетов готовых отчетов и дашборды для комфортного отслеживания за задачами. Более того, Wrike интегрируется в большинство почтовых клиентов, поэтому уведомление исполнителю приходит моментально.

Любой проект и задание обсуждается в новостной ленте. Здесь же отслеживаются обновления касательно текущих обсуждений. Настройка доступа при этом регулируется по уровням. Если у исполнителя нет прав на какой-либо проект, он в него попросту не попадет.

Главное преимущество Wrike – глобальный контроль загруженности исполнителей, составление индивидуального расписания для каждого члена команды. При этом система подстраивается под любые нужды и форс-мажорные обстоятельства: отгулы, больничные, пропуски по уважительной причине, отпуск, командировка и т.д. Система отмечает не рабочие дни, что отчетливо видно на графике. Только не забудьте внести данные в таблицу, чтобы не возникло противоречий.

Безопасность – прежде всего

Нельзя не уделить внимания возможностям программы касательно безопасности рабочего процесса. Система обладает следующими возможностями:

     – ограничение источников загрузки файлов/документов (Google Drive, Dropbox и пр.);
     – установка полномочий для всех пользователей;
     – политика распределения паролей;
     – спектр разрешенных IP-адресов;
     – система аутентификации;
     – шифрование данных.

И завершает картину полная кроссплатформенность. Wrike работает в веб-среде и не привязан к определенным ОС, что расширяет его возможности. Дополнительно предусмотрены приложения для iOS и Android.


Комментарии